Privacy and Personal Data Processing Policy
1. By submitting a volunteer application form on the website https://tacmedukraine.org/ (hereinafter referred to as the Website), you give CO «TACMED UKRAINE» (hereinafter referred to as TACMED UKRAINE – Owner) consent process your personal data and the right to provide access thereto to third parties in accordance with the purpose stated in this Privacy and Personal Data Processing Policy or the legislation of Ukraine.
2. The purpose of processing personal data by TACMED UKRAINE is to review the request you have submitted and to carry out further communication regarding your participation in volunteer missions and the activities of the organization. The data you provide is used to organize your participation in volunteer missions, to contact you, clarify information, coordinate activities, and perform other actions necessary for operational organization. TACMED UKRAINE may also process the personal data provided for purposes required or permitted by the legislation of Ukraine, while respecting your right to privacy.
3. TACMED UKRAINE does not collect any information the processing of which is restricted by law, such as any sensitive information, or the information related to racial or ethnic origin, political, religious or ideological beliefs, membership in political parties or trade unions, as well as health, biometric or genetic data.
4. By filling out the form on the Website, you provide TACMED UKRAINE with the following personal data: your name, photograph, information about your work experience, education and (if applicable) military service experience, information regarding the posession and category of your driver’s license, as well as data concerning the existence or absence of a criminal record. If your application is approved, you will also be required to provide photographs of your passport, driver’s license (if applicable), and, if necessary, copies of relevant educational certificates in order to complete the process of engaging you in volunteer activities.
5. The Website does not use cookies.
6. TACMED UKRAINE shall process your personal data in accordance with the current legislation of Ukraine, taking into account the requirements of international treaties, and the period of their storage is the minimum necessary for the purposes of their processing. To achieve the highest quality of services, TACMED UKRAINE may process the provided personal data in locations outside the jurisdiction in which you provide it, but within the European Economic Area and within the boundaries of the countries that ensure adequate protection of personal data.
7. TACMED UKRAINE shall take the maximum measures reasonably necessary to protect your personal data from unauthorized access, misuse or disclosure, destruction or accidental loss. However, TACMED UKRAINE cannot guarantee that these measures will be sufficient to protect the information you choose to submit to our Website.
8. TACMED UKRAINE does not share your personal data with third parties, unless required by law.
9. TACMED UKRAINE informs you that you have the right to:
– access your personal data. To do so, it is necessary to send us a request using the subject “Request for processing of personal data” to the e-mail address [email protected];
– withdraw consent to the processing of personal data by notifying us in writing using the e-mail address [email protected];
– know about the sources of collecting your personal data, the purpose of processing, their location or the location of the Owner;
– request correction, deletion or restriction of processing of your personal data.
10. TACMED UKRAINE shall observe all other rights guaranteed to you by law as a personal data subject.
ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ ТА ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
1. Заповнивши форму волонтера на сайті https://tacmedukraine.org/ua/ (надалі – Сайт), Ви даєте БО «ТАКМЕД УКРАЇНА» (надалі – ТАКМЕД УКРАЇНА – Володілець) згоду на обробку своїх персональних даних та право надавати доступ третім особам згідно з метою передбаченою даною Політикою конфіденційності та обробки персональних даних або законодавством України.
2. Метою обробки персональних даних ТАКМЕД УКРАЇНА є опрацювання поданого Вами запиту та здійснення подальшої комунікації щодо Вашої участі у волонтерських місіях та діяльності організації. Надані Вами дані використовуються для організації вашої участі у волонтерських місіях, зв’язку з Вами, уточнення інформації, координації діяльності та інших дій, необхідних для організації діяльності. ТАКМЕД УКРАЇНА може обробляти надані персональні дані також у цілях, які вимагаються або дозволені законодавством України з дотриманням Вашого права на конфіденційність.
3. ТАКМЕД УКРАЇНА не збирає будь-яку інформацію до обробки якої законодавством встановлені певні вимоги, як-то будь-яку чутливу інформацію, пов’язану з расовим чи етнічним походженням, політичними, релігійними чи світоглядними переконаннями, членством у політичних партіях та професійних спілках, а також дані про здоров’я, біометричні чи генетичні дані.
4. Заповнюючи форму на Сайті, Ви надаєте ТАКМЕД УКРАЇНА такі персональні дані: Ваше ім’я, фотографію, інформацію про досвід роботи, освіту та (за наявності) досвід служби в армії, інформацію про наявність та категорію водійських прав, а також дані щодо наявності чи відсутності судимості. У разі схвалення Вашої заявки, для завершення процесу залучення до волонтерської діяльності, Вам також необхідно буде надати фотографії паспорта, водійських прав (за наявності) та, за потреби, копії відповідних освітніх сертифікатів.
5. Під час роботи Сайту не використовуються файли cookie.
6. ТАКМЕД УКРАЇНА обробляє Ваші персональні дані відповідно до чинного законодавства України з урахуванням вимог міжнародних договорів, а термін їх зберігання становить мінімально необхідний для цілей їх обробки. Для досягнення максимальної якості послуг, ТАКМЕД УКРАЇНА може оброблювати надані персональні дані в місцях за межами юрисдикції, в якій Ви їх надаєте, але гарантовано в межах Європейської Економічної Зони та в межах держав, які забезпечують належний захист персональних даних.
7. ТАКМЕД УКРАЇНА вживає максимально можливі заходи, необхідні для захисту Ваших персональних даних від несанкціонованого доступу, неналежного використання або розголошення, знищення або випадкової втрати. Однак ТАКМЕД УКРАЇНА не може гарантувати, що цих заходів буде достатньо для захисту інформації, яку Ви вирішите передати на наш Сайт.
8. ТАКМЕД УКРАЇНА не передає Ваші персональні дані третім особам, крім випадків, коли така передача обумовлена вимогами законодавства.
9. ТАКМЕД УКРАЇНА інформує, що Ви маєте наступні права:
– мати доступ до своїх персональних даних. Для цього необхідно надіслати запит за темою «Запит щодо обробки персональних даних» на електронну пошту [email protected];
– відкликати згоду на обробку персональних даних, повідомивши нас в письмовому вигляді через електронну пошту [email protected];
– знати про джерела збирання, Ваших персональних даних, мету обробки, їх місцезнаходження або місцезнаходження Володільця;
– вимагати виправлення, видалення чи обмеження обробки Ваших персональних даних.
10. ТАКМЕД УКРАЇНА дотримується всіх інших прав, гарантованих Вам законодавством як суб’єкту персональних даних.